Les voleurs de temps

Bien sûr il vous dira qui sonne comme un lot. Surtout pour les entrepreneurs, mais très certainement aussi pour beaucoup d'autres. Si vous arrêtez de penser un peu on se rend compte que notre atout le plus précieux est notre temps. Le temps de faire les choses, de faire croître notre entreprise de vendre, de réfléchir et lancer de nouveaux produits, de se rassembler et de renforcer l'équipe, de contrôler la façon dont les choses se passent comme prévu, à ...

Pourtant, nous sommes en permanence (au moins I) de consacrer du temps aux choses dans le meilleur des cas, sont secondaires. Le plus souvent, il vous suffit de la journée sans avoir une idée claire de ce que les choses productives que j'ai fait aujourd'hui. Ainsi, dernièrement, je fais un effort assez constant pour minimiser ces pertes de temps de préparation.

1. Email:
Il s'agit d'un évier de temps incroyable. Bien qu'il ait l'onglet de la messagerie (Gmail for domains) toujours ouverte, en regardant au sol plus tôt dans la journée, puis encore quelques fois pendant la journée quand j'ai terminé une tâche et avant de commencer la suivante. Depuis lors, beaucoup d'éviter des notifications pour vous avertir chaque fois que vous avez un courrier reçu. Si les gens doivent vous parvenir d'urgence à appeler votre téléphone ou vous contacter via Messenger, mais ne les laissez pas penser que vous êtes toujours en avance sur le courrier (beaucoup plus pour éviter de même avec des mûres).

Aussi, essayer de gestion du courrier toujours quitter la boîte de réception à 0. La vérité est que je ne peux pas, mais qu'il ait été en 20 emails (tous lire) et il semble un triomphe par rapport à la situation antérieure. Je garde une astuces peu. Première tentative automatisable automatiser tout avec les filtres Gmail. D'une part, à envoyer à la corbeille tout ce qui pourrait ressembler à du spam ou de publicité non désirée. J'ai ce filtre dans le domaine d'un peu d'agences de communication, par exemple. En outre dossier de commandes que vous n'avez pas besoin de mon attention, mais je veux sauver. Par exemple, certains bulletins d'information (je pense qu'il ya deux ou trois rien d'autre). Également le commandement à un dossier spécifique toutes les notifications de réseaux sociaux et autres. Je regarde une fois par semaine tout au plus. Troisièmement, la tentative d'appliquer automatiquement les étiquettes électroniques dont connaissent la matière par la personne qui envoie ou tout autre mot clé. Cela me permet de déposer rapidement après leur lecture, mais encore les avoir toujours à portée de main. Enfin, j'ai quelques étiquettes aux mails sur lequel je dois faire quelque chose avant de les archiver (priorité, l'examen, la marque, réponse, pétitions).

2. La messagerie instantanée, Twitter ...
J'essaie d'utiliser le messager comme un outil pour se connecter et à me contacter pour des questions urgentes qui nécessitent une attention à cette époque. Comme un substitut pour le téléphone, mais non comme un substitut pour le courriel. C'est un moyen synchrones, et donc coûteux en temps. Si vous avez à me raconter quelque chose de long ou non urgents, le courrier, s'il vous plaît. Si vous avez une crise, IM ou téléphone mobile.

Quant à Twitter, qui sont généralement ouverts (en twiterrific) et le regarder de travers. Quand je suis concentrée sur quelque chose que je le désactiver. Et souvent, j'oublie de le rallumer toute la journée.

3. Les demandes de pays tiers
Il n'est pas rare que je reçois des demandes émanant de tiers, soit par mail ou par téléphone, tu ne comporte pas de valeur pour moi ou mon ou ma compagnie. Généralement, quand quelqu'un s'il vous plaît contactez-nous, en particulier de quelqu'un que je ne sais pas, faites-le avec toute proposition qui serait bénéfique aux deux parties. Cependant, je trouve souvent qu'il n'est pas. Certains tentent de nous faire voir que ce qu'ils proposent est très important pour nous (bien que dans de nombreux cas être pas ou n'ont pas compris ce que nous faisons). Dans d'autres cas même pas faire semblant, est important pour eux, nous pouvons vous aider et cela suffit. Mais il n'est pas libre. Est que les demandes de temps pour aider, je peux consacrer à autre chose.

Évidemment, si les choses simples et rapides, et / ou si c'est quelqu'un vous le savez, l'habituel. Mais il existe certains cas qui sont les saignements. En ce moment il ya une dizaine de ces e-mails dans ma boîte de réception. Et encore là parce que j'hésite à les supprimer, mais de ne pas y répondre et de leur donner le temps qu'ils me le demander.

Un exemple de ceci sont des demandes de «prendre un café et discuter de ceci ou cela". Je crains ne pas avoir le temps de faire du café d'en parler les choses très éloignées. Ou êtes-vous quelqu'un que je connais (et donc vous avez déjà gagné le droit de perdre une partie de mon temps) ou sinon, vous feriez mieux d'avoir quelque chose de très précis à dire et je suis intéressé. Loic Le Meur a commenté sur Minorque que lorsque arrivée à San Francisco, appelé John Battelle, car je voulais l'inviter à dîner pour vous rencontrer. Il a dit son secrétaire offrant une conférence téléphonique pour discuter de ce que de parler de nourriture. Un peu extrême, trop américain, mais je pense qu'il illustre ce que je voulais expliquer.

4. Déléguer
Quand nous avons commencé Weblogs SL, je n'ai pas tout. Tout sauf l'écriture. Si vous aussi vous avez écrit dans nos blogs et nous serions encore à faire quatre en tout. Comme l'organisation a augmenté au cours des trois dernières années, nous avons cessé d'intégrer de plus en plus et ils ont été leur déléguer des fonctions. Et à son tour beaucoup d'entre eux dans leurs équipes respectives. Ceci, cependant, ne communiquent pas toujours bien au sein de la société (qui est très dispersée géographiquement) et surtout Out. Cela fait beaucoup de gens viennent à moi en me demandant des choses que je peux faire et pour lequel j'ai de vous rediriger vers d'autres personnes.

Tous les éléments de rédaction (communiqués de presse, manifestations, présentations) sont coordonnées à partir il ya longtemps Antonio Ortiz. Olga campagnes publicitaires Palombi et son équipe de Social Media. Campagne Traficking prend Concha, la participation à des manifestations et des conférences est coordonnée Lola Banos. Toute cette technologie entraîne Naaijkens Klaas et son équipe. Développement de l'entreprise si je continue d'être moi-même. Pour l'instant.

5. Readings
Essaie de regrouper les lectures de la journée en groupes de maximum d'activité d'une demi-heure. Je viens d'une place, avant le petit déjeuner, généralement sur l'iphone, dans lequel la revue de presse quotidienne et Techmeme. Une deuxième partie de cet examen qui se termine habituellement avec le petit déjeuner le premier jour de filtrage e-mail. Puis je faire quelques coups sur Friendfeed et Google Reader, en commençant par le dossier des alertes et en suivant les plus importants flux. Tout cela en fonction de la charge de travail qui a le jour d'avoir des réunions en dehors de ce que vous devez jeter ce contrôle ou les incendies de quart de travail.

Ce sont là certaines des choses que je fasse pour être plus efficace, que voulez-vous faire pour gérer ce problème? Ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné?